Réinscriptions, Planning et modalités

Avant de cliquer, merci de lire les informations ci-dessous.
Consultez le tutoriel d’aide en cas de besoin.

Planning des réinscriptions :

Au-delà du 20 août, un élève non réinscrit sera considéré comme démissionnaire et sa place ne pourra être maintenue.

Permanence du secrétariat à St-Tropez : le vendredi 31 août de 11h à 18h.

Horaires des réinscriptions :

Réception du public pour les réinscriptions aux horaires d’ouverture des secrétariats

  • Lundi (Ste-Maxime uniquement), mardi, jeudi, vendredi : 14h30-17h30
  • Mercredi : 9h-12h30 et 14h30-17h30

Modalités :

Les étapes de réinscription pour les élèves déjà inscrits au conservatoire sont identiques à celle des nouveaux élèves et s’effectuent selon les dates précisées ci-dessus. La réinscription définitive au conservatoire fait l’objet d’étapes préalables :

1 – La pré-réinscription

Pour se pré-réinscrire au conservatoire, il est nécessaire de remplir la fiche de renseignements permettant l’analyse des demandes. Cette fiche de renseignement sera soit :
– remplie en ligne sur la plateforme Imuse (Voir le tutoriel d’aide),  en se connectant à l’extranet usager à l’aide du login et mot de passe fournis par mail par les secrétariats au moment de l’annonce des dates de réinscriptions.
– retirée auprès des secrétariats ou à téléchargée sur le site internet du conservatoire , complétée et déposée aux secrétariats (Cogolin ou Ste-Maxime / jours et horaires indiqués ci-dessus).

Une fois cette démarche effectuée, le secrétariat informera la famille de la prise en compte de la pré-réinscription, au besoin, reformulera les souhaits de formation et demandera les pièces nécessaires à la réinscription de l’élève.

2 – La réinscription

Les dossiers de réinscriptions devront être complétés avec les pièces suivantes, déposées aux secrétariats ou envoyées par mail *:
– Une photo d’identité ;
Une déclaration sur l’honneur du lieu de résidence ;
– Une attestation de quotient familial ou l’avis d’imposition de l’année précédente. À défaut de présentation de l’un ou l’autre, le tarif le plus élevé sera appliqué ;
La lettre d’engagement signée.

Avant la reprise des cours, la famille devra remettre au secrétariat :
– Une attestation d’assurance responsabilité civile pour l’année scolaire 2018/2019 ;
– Un certificat médical de non contre-indication de moins de 3 mois (pour les spécialités Danse, Éveil Danse et MusicaDanse)

(* 1 fichier pdf par pièce justificative sauf la photo en .jpeg – inférieur à 2Mo – Nomenclature : NomPièce-NomEnfant)

Dès réception de l’ensemble des documents par le secrétariat, un email de confirmation de la réinscription est envoyé à la famille ainsi de la facture correspondante.
Tout dossier incomplet ou déposé au-delà de la date limite ne sera accepté.

L’inscription définitive est subordonnée à l’acquittement de tous les droits d’inscription fixés par délibération du Conseil Communautaire.

3 – Conditions de réinscription définitive

La réinscription définitive sera effective :
– Après validation de la pré-réinscription ;
– Après validation de la réinscription, c’est-à-dire à la réception de l’ensemble des documents constituant le dossier de l’élève ;
– Après l’acquittement des droits d’inscription détaillés dans la facture.

Aucun élève ne sera accepté en cours sans la remise de ces documents.